Programación de la bandeja de papel

Cuando carga papel en la bandeja de papel, debe programar la bandeja para el papel que contiene.

Para evitar cargar un tipo de papel no aceptado por la máquina, consulte Recomendaciones sobre el uso del papel.

Para más detalles sobre la manipulación y el almacenamiento del papel, consulte Manipulación y almacenamiento del papel.

Para más detalles sobre la carga de papeles especiales, consulte Carga de papel especial para una salida con acabado adecuado.

precaución: es posible que se dañe el equipo si no se sigue el procedimiento.

¡PRECAUCIÓN!
Las bandejas de papel no se bloquean, y pueden abrirse mientras el papel se alimenta de la bandeja, lo cual puede ocasionar problemas de alimentación y/o atascos de papel. Espere a que el LED de la bandeja se apague antes de abrir una bandeja.

Opciones de la confirmación de bandeja

Cuando cambia o agrega papel a la bandeja de alimentación, debe programar la bandeja para la bandeja para el papel agregado. Para evitar errores de "Recurso no disponible", puede definir una opción de confirmación para que coincida con el flujo de trabajo. Se muestra la casilla de confirmación aparece pidiéndole que confirme o cambie el ajuste del papel de una bandeja.

Para programar una opción de confirmación:

  1. Seleccione [Configuración] en la barra de menús.
  2. Seleccione [Preferencias del sistema] y la ficha Papeles y bandejas.
  3. Bajo Confirmaciones de la bandeja, seleccione el tipo de confirmación que se debe mostrar cada vez que cambia o agrega papel:
    • Ninguna: Se muestra la casilla No Confirmar (valor prefijado).
    • Cuando se cambian las opciones de la bandeja: Sólo se muestra la casilla Confirmar si agrega un papel de tamaño diferente y no cambia la programación de la bandeja.
    • Después de cada ciclo de bandeja: Se muestra la casilla Confirmar cada vez que una bandeja se abre y cierra.
    • Autoaceptar cambios en opciones: Si tiene la licencia del paquete de productividad activado, esta opción está disponible para su selección. No se muestra una casilla de confirmación cuando el sistema automáticamente detecta el tamaño del papel colocado. Quizás deba cambiar otros atributos del papel basado en el papel agregado a la bandeja.

    SUGERENCIA: Cuando programe un papel en una bandeja de alimentación o la biblioteca de papeles, es importante definir las propiedades de papel correctas, especialmente el peso listado en g/m². En base al ajuste del peso de papel (g/m²), los ajustes de los 'sopladores' de la bandeja de alimentación se modifican para alimentar el papel programado.

    Invertir tiempo en verificar el ajuste en g/m² aumenta el tiempo de funcionamiento y productividad disminuyendo los atascos de papel en el módulo de alimentación.

Cargar papel y configurar las bandejas de papel

Los procedimientos de programación de bandeja varían dependiendo de cómo se configuran las alertas de confirmación y la configuración particular del sistema.

Nota

NOTA: Sólo es posible programar y cargar bandejas totalmente ajustables. Sólo administradores del sistema pueden cambiar la programación de la bandeja dedicada.

  1. Use los pasos anteriores para seleccionar la opción de Confirmación de bandeja que desea usar.
  2. Haga clic en Administrador de impresoras. Para más información, consulte Administración de la impresora.
  3. Haga doble clic o haga clic con el botón derecho en una fila de bandejas completamente ajustables. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja.
  4. Introduzca todas las opciones pertenecientes al papel que desee cargar en la bandeja. Los sistemas con la licencia del paquete de productividad activada tienen una biblioteca de papeles de la cual puede seleccionar un papel para programar la bandeja. Haga clic en <Aceptar> o <Aplicar>..
  5. Cuando la luz de Bandeja en uso se apague, abra la bandeja completamente ajustable que acaba de configurar, como se identifica en la columna Tipo de bandeja de la ficha Bandejas de papel.
  6. Cargue el papel que coincide con las opciones que haya seleccionado en la ventana Propiedades de la bandeja.
  7. Cierre la bandeja.
  8. Haga los cambios deseados en la ventana de propiedades de la bandeja (bandejas completamente ajustables) o cargue el papel correcto (bandejas dedicadas).
Nota

NOTA: Cuando introduzca el tamaño de los Sobres de catálogo, introduzca la dimensión del sobre con la solapa abierta. Consulte Recomendaciones sobre el uso del papel para más información, y para obtener una lista de todos los papeles aceptados por el sistema.

Nota

NOTA: Las bandejas se identifican como "Completamente ajustables" y "Dedicadas" en la columna Tipo de bandeja de la ficha Bandejas de papel.

Tope de la guía posterior de la bandeja 2 en el módulo de alimentación de 4 bandejas

El tope de la guía posterior de la bandeja 2 está diseñado para sistemas que dedican la bandeja 2 para su uso en el módulo de alimentación de 4 bandejas con papel de 8.5 pulg. x 11 pulg. o A4. Está diseñado para estabilizar la guía posterior en la bandeja mejorando el registro. El tope se instala en la parte posterior de la bandeja para evitar que la guía posterior se abra. El tope se configura para papel de 8.5 x 11 pulg. y está en la posición de desactivado cuando se entrega la máquina. El usuario puede activar el tope girando la palanca de color gris hacia la derecha o desactivarlo levantando y girando la palanca hacia la izquierda.

Ubicado en la parte posterior de la bandeja

Activado

Desactivado

Nota

NOTA: Si se va a cargar papel A4 en la bandeja 2, será necesario llamar a servicio para que ajuste la palanca.

Para activar una bandeja

  1. Haga un clic derecho en una de las bandejas de la ficha Bandejas de papel.
  2. Haga clic en Activar bandeja en el menú desplegable Bandeja.

Para desactivar una bandeja

Si una bandeja no funciona y necesita servicio, o por algún motivo no quiere usarla, puede desactivarla.

  1. Haga un clic derecho en una de las bandejas de la ficha Bandejas de papel.
  2. Haga clic en Desactivar bandeja en el menú desplegable Bandeja.

Cambio automático de bandeja y programación de las prioridades de una bandeja

La Xerox Nuvera ha sido diseñada para permitir que un trabajo se envíe usando solamente los atributos del trabajo, y el sistema luego, en base a las prioridades de la bandeja, tomará el papel de la(s) bandeja(s) que contenga(n) el papel programado.

El usuario tiene la capacidad de controlar el orden en el cual el sistema usa las bandejas programando la prioridad de cada bandeja. Por ejemplo, si las bandejas 1 y 2 contienen el mismo tipo de papel, pero está haciendo un trabajo grande, puede programar que la bandeja 2 se seleccione primero, ya que tiene mayor capacidad de papel. En ese caso, el trabajo toma primero el papel de la bandeja 2. Cuando la bandeja 2 se queda sin papel, el trabajo cambia para tomarlo de la bandeja 1. Una vez que se recarga la bandeja 2, el trabajo regresa a la bandeja 2 para tomar el papel.

Alimentar hasta vaciar

Un flujo seleccionado por el usuario, Alimentar hasta vaciar, le dice al sistema que debe vaciar la segunda bandeja antes de volver a la bandeja original. En el ejemplo de arriba, una vez que la bandeja 2 se vacía, el trabajo cambia y comienza a tomar papel de la bandeja 1 y seguirá tomándolo de esa bandeja hasta que se vacíe. Una vez que la bandeja 1 se vacía, el trabajo inmediatamente cambia de vuelta a la bandeja 2, si la han recargado.

Para seleccionar Alimentar hasta vaciar:

  1. Seleccione Sistema: Diagnósticos del usuario: Configuración del cliente para optimización del sistema de alimentación: Algoritmo para alimentar hasta vaciar para activar Alimentar hasta vaciar.
Nota

NOTA: Para averiguar de un vistazo la prioridad programada para cada bandeja de papel, eche una mirada en el extremo derecho de la tabla de Bandejas de papel del Administrador de impresoras. La última columna de la derecha muestra el ajuste de prioridad actual para cada bandeja.

Para programar la prioridad de una bandeja

  1. Haga clic en el botón Administrador de impresoras.
  2. En la ficha Bandejas de papel, haga doble clic en la bandeja que desee programar.
  3. Se muestra la ventana de propiedades de la bandeja. Haga clic en el botón Opciones.
  4. Haga clic en el cuadro de texto Prioridad de bandeja e introduzca un número bajo (cuanto más bajo el número, más alta la prioridad de la bandeja).
  5. Repita los pasos del 2 al 4 para verificar que las otras bandejas tengan números de prioridad asignados, lo cual hará que el sistema las use en el orden que usted desee.
  6. Cuando esté satisfecho con las selecciones de prioridad en cada ventana de prioridad de bandeja, haga clic en <Aceptar>.
Nota

NOTA: Es posible configurar el sistema de producción digital Xerox Nuvera con dos o más módulos de alimentación de hojas, duplicando eficazmente la capacidad de alimentación del sistema. Notifique al proveedor de Xerox si desea configurar el sistema de esta manera. Consulte Módulo del alimentador de hojas para más detalles.

Nota

NOTA: Si la Xerox Nuvera se configura con dos o más módulos de alimentación de hojas, preste atención especial a cómo las bandejas se muestran en la interfaz del usuario. Por ejemplo, la bandeja 2 del primer módulo se mostrará como "Alimentador 1: Bandeja 2". La bandeja 1 del segundo módulo se mostrará como "Alimentador 2: Bandeja 1".