Instalación automática de varias impresoras conectadas a través de la red TCP/IP (LPD)
En esta sección se explican las opciones para imprimir desde un PC en impresoras conectadas a la red a través TCP/IP (LPD, Port9100).
Se pueden agregar varias impresoras al mismo tiempo. Las impresoras conectadas a través de TCP/IP (LPD, Port9100) a la misma subred que el PC seleccionado se buscan automáticamente, y pueden agregarse todas las impresoras encontradas.
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Antes de la instalación
Compruebe lo siguiente antes de iniciar la instalación:
Compruebe que se ha configurado el entorno de red necesario para agregar la impresora al PC seleccionado.
Los entornos de red deben ser los siguientes:
- SO: Windows 95/98/98SE/Me
- Modo de conexión: TCP/IP LPD, Port9100
- Cliente del servicio: -
- Protocolo: TCP/IP
- SO: Windows NT 4.0
- Modo de conexión: TCP/IP LPD
- Cliente del servicio: Impresión TCP/IP de Microsoft
- Protocolo: TCP/IP
- SO: Windows 2000/XP o Windows Server 2003
- Modo de conexión: Puerto TCP/IP estándar, Port9100
- Cliente del servicio: -
- Protocolo: Protocolo de Internet (TCP/IP)
- Nota
- Compruebe lo siguiente antes de utilizar el protocolo TCP/IP:
- Windows 95/98/Me:
- Utilice la "Utilidad de impresión directa TCP/IP (Protocolo TCP/IP)" de Xerox para imprimir. La Utilidad de impresión directa TCP/IP se instala junto con el controlador de impresión en el PC.
Antes de instalar la Utilidad de impresión directa TCP/IP, compruebe que el "Protocolo TCP/IP" ya se ha instalado en el PC seleccionado. De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows 95/98/Me e instálelo.
- Windows NT 4.0:
- Compruebe que se ha instalado el "Protocolo TCP/IP" y la "Impresión TCP/IP de Microsoft" en el PC seleccionado. De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows NT 4.0 e instálelos.
- Windows 2000/XP o Windows Server 2003
- Compruebe que ya se ha instalado el "Protocolo de Internet (TCP/IP)". De lo contrario, consulte la documentación del usuario de Windows 2000/XP o Windows Server 2003 e instálelo.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para confirmar lo siguiente:
- a. La impresora de destino está conectada a través de TCP/IP y el agente SNMP (UDP) está activado
- b. La impresora de destino se encuentra en la subred local
- c. La dirección IP está especificada en la impresora de destino
- Nota
-
- No se realizará la búsqueda automática de impresoras que no satisfagan las condiciones a y b.
- Si no se conoce la condición c, no se podrá especificar la impresora de destino cuando se encuentren varias impresoras del mismo tipo. Si se van a especificar para impresión todas las impresoras encontradas, no importa que no se conozcan las direcciones IP de cada una de las impresoras.
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Adición automática de impresoras
Inicie la "Utilidad de instalación de controladores" desde el CD-ROM y agregue impresoras al PC.
Existen siete pasos.
1. Haga clic en [Controlador de impresión/fax] en la ficha [Menú principal] del menú de instalación.
Se activa la Utilidad de instalación de controladores y se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Configuración].
- Nota
- Dependiendo del entorno, puede que aparezca un mensaje en el que se informa que es necesario instalar el parche del año 2000 si el sistema operativo del PC seleccionado es Windows 95. En este caso, se puede instalar el parche del año 2000 proporcionado por Microsoft o una versión de Internet Explorer posterior a la versión 4.
2. Haga clic en [Normal].
Se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Selección de impresora].
Las impresoras de la misma subred, conectadas a través de TCP/IP o LPD, se buscan y muestran en la lista [Impresoras encontradas].
- Nota
- Las impresoras que se pueden agregar se indican mediante una marca de verificación.
3. En la lista [Impresoras encontradas], compruebe que "Xerox 4110
" estén marcadas como asignadas. Haga clic en [Siguiente].
Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia de software].
- Nota
-
- Si no encuentra impresoras que puedan utilizarse, compruebe lo siguiente:
- La dirección IP de las impresoras
- Si el puerto SNMP (UDP) está activado
Si aún así no encuentra impresoras, haga clic en [Atrás] y seleccione [Personalizada] para proceder con la configuración. Para obtener información sobre el procedimiento para realizar una configuración personalizada, consulte "Instalación de una impresora conectada a través de la red TCP/IP (LPD)".
- Se puede seleccionar más de una impresora.
- Compruebe los nombres de las impresoras mostradas y las direcciones IP y seleccione las impresoras de destino.
4. Lea el contenido del acuerdo y seleccione [Sí], si está de acuerdo. A continuación, haga clic en [Instalar].
Comienza la instalación.
Se muestra un gráfico de la impresora, así como el modelo y la dirección de la impresora.
Una vez finalizada la configuración, se abre la pantalla [Configuración finalizada].
- Nota
- Si se muestra un mensaje que indica que no se han podido obtener las opciones del dispositivo, asegúrese de que las opciones se especifican después de la instalación. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras] (para Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes]) y abra las propiedades de la impresora instalada. A continuación especifique las opciones en la ficha [Impresora].
Para obtener información acerca de las opciones, consulte la documentación del usuario de la impresora.
5. Seleccione una de las impresoras agregadas en la lista [Impresoras instaladas] y haga clic en [Página de prueba].
La impresora imprime una página de prueba.
- Nota
-
- La impresora seleccionada en [Configuración de impresora prefijada] es la impresora prefijada.
- Si sólo se selecciona una impresora en [Impresoras instaladas], esta impresora será la impresora compartida en Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003 si se ha seleccionado [Configurar compartición].
- En la pantalla que se abre se puede cambiar el nombre de la impresora seleccionando [Cambiar nombre] (excepto en Windows 95).
- Si sólo hay una impresora seleccionada en [Impresoras instaladas], seleccione [Propiedades] para comprobar las propiedades de dicha impresora.
- Para cambiar la información de la configuración, seleccione [Preferencias de impresión] y cambie las propiedades.
- Para continuar con la instalación de otras impresoras, haga clic en [Comenzar de nuevo] para volver a la pantalla de inicio.
6. Haga clic en [Finalizar].
Se abre un mensaje de confirmación.
7. Haga clic en [Sí].
La instalación ha terminado.
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Confirmación de que se han agregado las impresoras
Siga este procedimiento para saber si se han creado los iconos de impresora.
1. Seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras]. En Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes].
Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si los iconos de las impresoras especificadas se encuentran en la carpeta.
Como alternativa, también se puede utilizar el siguiente método de comprobación:
1. Abra el [Panel de control].
2. Haga doble clic en [Impresoras].
Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si los iconos de las impresoras especificadas se encuentran en la carpeta.
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Configuración para Port9100
Se puede imprimir con Port9100 si el sistema operativo de la impresora seleccionada es Windows 95/98/Me/2000/XP o Windows Server 2003.
Windows 95/98/Me
En esta sección utilice Windows 98 como ejemplo para explicar cómo debe realizarse la configuración.
Existen ocho pasos.
1. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras].
Se abre la ventana [Impresoras].
2. Seleccione el icono de impresora del controlador de impresora instalado. Haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].
Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha [Detalles].
4. Haga clic en [Configuración de puerto].
5. Una vez seleccionado [Raw] en [Protocolo], marque el valor de [Numero de puerto] y haga clic en [Aceptar].
- Importante
- El valor del número de puerto debe ser el mismo que el establecido en las opciones de red de la impresora. Para obtener información sobre la configuración de la red de la impresora, consulte la documentación del cliente de la impresora.
6. En la ficha [General], haga clic en [Imprimir página de prueba].
Se abre un cuadro de diálogo para confirmar que la página de prueba se ha imprimido correctamente.
7. Compruebe el resultado de la impresión y si se ha imprimido correctamente, haga clic en [Sí].
8. Haga clic en [Aceptar] en el cuadro de diálogo [Propiedades].
Windows 2000/XP o Windows Server 2003
En esta sección utilice Windows 2000 como ejemplo para explicar cómo debe realizarse la configuración.
Existen ocho pasos.
1. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras].
En Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes].
Se abre la ventana [Impresoras].
2. Seleccione el icono de impresora del controlador de impresora instalado. Haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].
Se abre el cuadro de diálogo [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha [Puertos].
4. Seleccione un nombre de impresora agregada en [Imprimir en los siguientes puertos] y haga clic en [Configurar puerto].
5. Una vez seleccionado [Raw] en [Protocolo], marque el valor de [Numero de puerto] en [Configuración original] y haga clic en [Aceptar].
- Importante
- El valor del número de puerto debe ser el mismo que el establecido en las opciones de red de la impresora. Para obtener información sobre la configuración de la red de la impresora, consulte la documentación del cliente de la impresora.
6. En la ficha [General], haga clic en [Imprimir página de prueba].
Se abre un cuadro de diálogo para confirmar que la página de prueba se ha imprimido correctamente.
7. Compruebe el resultado de la impresión y si se ha imprimido correctamente, haga clic en [Sí].
8. Haga clic en [Cerrar] en el cuadro de diálogo [Propiedades].
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Aquí finaliza la preparación de la impresora.
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