Accès et connexion ou déconnexion en tant qu’administrateur système à partir du panneau de commande ou du serveur Web intégré (EWS)

Connexion ou déconnexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

Vous pouvez accéder aux paramètres d’administration et de configuration depuis l’onglet Outils du panneau de commande ou l’onglet Propriétés du serveur Web intégré.

Le panneau de commande est l’interface à partir de laquelle vous pouvez contrôler les fonctions disponibles sur le périphérique.

Le panneau de commande comprend les éléments suivants :

• Écran tactile : utilisez l’écran tactile pour accéder aux fonctions disponibles sur le périphérique et les contrôler.

• Bouton Marche : utilisez le bouton Marche pour mettre le périphérique sous tension et hors tension et pour le relancer à partir du mode veille.

• Touche Accueil : utilisez le bouton Accueil pour retourner directement sur l’écran d’accueil depuis n’importe quel autre écran.

On appelle le Serveur Web intégré le logiciel d’administration et de configuration installé sur l’imprimante. Ce logiciel vous permet de configurer et de gérer l’imprimante depuis un navigateur Web.

Le mot de passe administrateur est requis lors de l’accès à des paramètres verrouillés dans le Serveur Web intégré ou sur le panneau de commande. La plupart des modèles d’imprimante possèdent une configuration par défaut qui restreint l’accès à certains paramètres. L’accès aux paramètres de l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré et à ceux sur le menu Outils du panneau de commande est restreint.

Connexion ou déconnexion au panneau de commande

Connexion sur le panneau de commande

Si vous n’avez pas modifié le mot de passe de l’administrateur, vous pouvez continuer à accéder aux fonctions Administrateur sur le panneau de commande, en utilisant le mot de passe administrateur par défaut. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série du périphérique.

Remarque :

• Avant de vous connecter pour la première fois sur le panneau de commande du périphérique Xerox, connectez-vous au serveur Web intégré, puis mettez à jour votre mot de passe.

• Si vous ne connaissez pas votre nom utilisateur ou votre mot de passe, contactez votre administrateur système.

1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil.

2. Touchez Connexion.

3. Sous Nom d’utilisateur, tapez admin, puis cliquez sur Suivant.

4. Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé. Le mot de passe est sensible à la casse.

Remarque : Répétez les étapes 3 et 4 de la procédure pour accéder à chaque appli protégée par mot de passe.

Déconnexion sur le panneau de commande

1. Toucher le bouton Admin dans le coin supérieur gauche. L'écran de déconnexion s'affiche.

2. Cliquez sur Déconnexion.

Connexion ou déconnexion au serveur Web intégré (EWS)

On appelle Serveur Web intégré le logiciel d'administration et de configuration installé sur l'imprimante. Il permet aux administrateurs système de modifier les paramètres système et réseau de l'imprimante à distance, à l’aide d’un navigateur Web.

Vous pouvez vérifier l'état de l'imprimante, surveiller les niveaux de papier et de consommables, soumettre des travaux d'impression et en effectuer le suivi. Toutes ces fonctions sont accessibles depuis votre ordinateur.

Le serveur Web intégré nécessite :

• Une connexion TCP/IP entre l'imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l'imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Accès au serveur Web intégré

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Pour utiliser le serveur Web intégré, cliquez sur la page requise :

• Accueil : Cette page présente une description de l'imprimante et des notifications en cours, l'état des magasins papier et des consommables, ainsi que des informations de facturation. Il existe une zone de liens rapides au bas de la page qui permet d'accéder directement aux pages et fonctions clés.

• Travaux : La page Travaux vous permet de gérer les travaux actifs sur l'imprimante, d'afficher, d'imprimer et de supprimer les travaux enregistrés, et de créer et de gérer les dossiers de travaux enregistrés.

• Impression : Cette page vous permet d'envoyer à l'imprimante des fichiers prêts pour l'impression. Vous pouvez sélectionner les options des travaux d'impression sur cette page. Seuls les fichiers prêts à être imprimés peuvent être envoyés, par exemple des fichiers au format PDF, PS, PCL et XPS.

• Numérisation : La page Numérisation vous permet de créer des flux de travail de distribution et des boîtes aux lettres pour les documents numérisés.

• Carnet d’adresses : Utilisez la page Carnet d'adresses pour créer un carnet d'adresses de périphérique contenant les contacts à utiliser avec les applications de télécopie, de courrier électronique et de numérisation. Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à utiliser un carnet d'adresses réseau permettant de rechercher des adresses dans un annuaire LDAP. L'imprimante peut également être configurée pour utiliser un carnet d'adresses réseau, permettant de rechercher des adresses dans un annuaire LDAP. Si les deux carnets d'adresses sont configurés, les utilisateurs ont la possibilité de choisir l'un ou l'autre lorsqu'ils utilisent une application compatible.

• Propriétés : Vous pouvez utiliser l'onglet Propriétés pour accéder aux paramètres de votre périphérique et les configurer. Il convient d'entrer les informations de connexion de l'administrateur système pour modifier la plupart des paramètres.

• Support : Cette page permet d'accéder à des numéros de téléphone et des informations d'assistance générales. Vous pouvez utiliser la page Support pour accéder au panneau de commande distant et envoyer des informations de diagnostic à Xerox.

Le serveur Web intégré a une option d’aide qui fournit des informations sur toutes les fonctions et fonctionnalités de périphérique disponibles. Pour accéder à l’aide, cliquez sur le lien Aide affiché au bas de chaque page.  Accédez à la rubrique requise ou utilisez la fonction Recherche pour trouver des informations spécifiques.

Connexion au serveur Web intégré

Pour accéder à certains outils et certaines fonctions et applis, connectez-vous au serveur Web intégré de votre périphérique.

Remarque : L’accès à certaines fonctions restreintes requiert des droits d’administrateur.

Pour vous connecter au serveur Web intégré :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
   
   Remarque : Pour s’assurer qu’aucune erreur de navigateur Web relative au certificat non reconnu ne se produise, installez l’autorité de certification racine du périphérique concerné. 
   
   

2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.  L’écran de connexion s’affiche. 

3. Tapez admin pour l'ID utilisateur.

4. Saisissez le mot de passe de l’administrateur dans le champ Mot de passe. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série du périphérique. Le mot de passe est sensible à la casse.
   
   Remarque : Vous pouvez obtenir le numéro de série sur l’intérieur de la porte de l’imprimante, à partir du relevé de configuration et sur la page d’accueil du serveur Web intégré.
   
   

5. Cliquez sur Connexion.
   
   Remarque : Si vous ne modifiez pas le mot de passe administrateur en utilisant l’assistant d’installation, le périphérique vous invite à modifier le mot de passe administrateur par défaut lorsque vous vous connectez pour la première fois en tant qu’administrateur au serveur Web intégré. Si vous choisissez de continuer à utiliser le mot de passe administrateur par défaut ou le 1111 chaque fois que vous vous connectez en tant qu’administrateur, l’appareil vous rappelle de choisir un mot de passe plus sûr pour le compte administrateur. 

Déconnexion du serveur Web intégré

1. Cliquez sur le bouton Admin dans le coin supérieur droit. L'écran de déconnexion s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton Déconnexion.