Utilitaire Scanner réseau Xerox 3 (Ver.1.8.3) - Notes complémentaires

Sommaire

1 Conditions préalables

2 Modèles compatibles

3 Installation

4 Fonctions spécifiques, restrictions et avertissements relatifs à l'utilitaire

5 Restrictions et avertissements relatifs à Terminal Services/Services Bureau à distance et MetaFrame

6 Restrictions et avertissements en matière d'accessibilité

7 Restrictions et avertissements relatifs à ce pilote de numérisation

8 Modifications apportées à cette version du logiciel

1 Conditions préalables

Configuration système requise

Systèmes d'exploitation pris en charge Microsoft® Windows® 2000 Service Pack 4
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows Vista®
Microsoft® Windows® 7
Microsoft® Windows Server® 2003
Microsoft® Windows Server® 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 R2
Unité centrale Assurez-vous que des paramètres tels que la vitesse d'horloge de l'unité centrale ou la mémoire sont compatibles avec la configuration système recommandée pour le système d'exploitation utilisé.
Écran 800x600 pixels ou supérieur et plus de 256 couleurs
Espace disque requis pour l'installation 8 Mo
Logiciel requis Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou supérieur

* Dans l'édition 64 bits, cet utilitaire s'exécute en mode d'émulation Windows-on-Windows 64 (WOW64) x86.

* IPv6 prend en charge Windows Vista® et Windows® 7 uniquement.

* L'installation Server Core n'est pas prise en charge.


Revenir au sommaire


2. Modèles compatibles

Modèles compatibles

WorkCentre 7435
WorkCentre 7428
WorkCentre 7425
WorkCentre 7346
WorkCentre 7345
WorkCentre 7335
WorkCentre 7328
WorkCentre 7242
WorkCentre 7232
WorkCentre 7125
WorkCentre 7120
WorkCentre 5335
WorkCentre 5330
WorkCentre 5325
WorkCentre 5230
WorkCentre 5230A
WorkCentre 5225
WorkCentre 5225A
WorkCentre 5222
WorkCentre 5020/DN
Xerox Color 560
Xerox Color 550
Xerox 4127
Xerox 4112


Attention

* Il est nécessaire de configurer les paramètres TCP/IP sur le scanner.

* Le port SNMP doit être activé.

* Le port SOAP doit être activé.

* Le port WebDAV doit être activé.

Revenir au sommaire


3 Installation

Remarque

* Clients utilisant la version 1.1x ou une version antérieure

Avant d'installer cette version, désinstallez l'utilitaire Scanner réseau 3.

Ce pilote étant installé par défaut, reconfigurez les paramètres.
Les informations relatives au scanner pour l'enregistrement ne sont pas modifiées.

* L'installation et la désinstallation ne peuvent être exécutées que par les utilisateurs du groupe Administrateurs.

*Clients effectuant une mise à niveau vers une version plus récente

Copiez les fichiers d'installation de cet utilitaire sur le disque dur puis exécutez Setup.exe depuis le disque dur.
Si vous exécutez Setup.exe depuis un CD ou un DVD alors qu'une version plus ancienne est installée, un message de type "Veuillez insérer le disque : 1" peut s'afficher et vous risquez de ne pas pouvoir effectuer la mise à niveau.

* Le pilote de numérisation et l'utilitaire Stored File Manager 3 seront installés tous les deux.

*Utilisateurs de [Mailbox Viewer 3] (Boîte aux lettres 3),

Le nom du logiciel [Mailbox Viewer 3] est maintenant [Stored File Manager 3].
Certains termes ont également changé mais les fonctions restent les mêmes.

* Clients utilisant Windows Vista®

L'Assistant Compatibilité des programmes peut s'afficher lors de l'installation de l'utilitaire.
Si c'est le cas, cliquez sur [Réinstaller en utilisant les paramètres recommandés] et réinstallez.

* Utilisateurs de l'utilitaire Network Scanner Utility 2

L'utilitaire Scanner réseau 3 peut être utilisé avec les modèles compatibles avec l'utilitaire Scanner réseau 2 uniquement si la version 5.6 ou supérieure de l'utilitaire Scanner réseau 2 est installée.

Procédure d'installation

  1. Exécuter SETUP.EXE.
  2. Suivez les instructions affichées sur l'écran d'installation pour continuer. Indiquez le répertoire et le nom du dossier programme pour l'installation.
  3. Suivez les instructions affichées pour continuer et cliquez sur [Terminer] pour mettre fin à l'installation.

Revenir au sommaire


4 Fonctions spécifiques, restrictions et avertissements relatifs à l'utilitaire

Généralités

* À propos de cet utilitaire

Ce pilote de numérisation sert à importer des images numérisées mémorisées dans le dossier du scanner vers des applications compatibles TWAIN fonctionnant dans un environnement Windows.
Sélectionnez [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] comme source de données TWAIN.

L'utilitaire Stored File Manager 3 est un utilitaire qui accède au dossier de manière périodique et qui envoie une notification lors de la réception d'un document.

* Lorsque le pilote de numérisation et l'utilitaire Stored File Manager 3 sont utilisés simultanément

Le pilote de numérisation et l'utilitaire Stored File Manager 3 ne peuvent pas être utilisés simultanément sur le même ordinateur. Il est également impossible d'utiliser plusieurs pilotes de numérisation et l'utilitaire Stored File Manager 3 en même temps.

* À propos des pages, lorsque la transmission est interrompue au cours de l'importation

Si la transmission depuis/vers le multifonction est interrompue lors de l'importation d'un document mémorisé dans le dossier, la page importée risque de ne pas s'afficher correctement.

* Authentification de l'ID utilisateur

Selon la configuration du scanner, l'authentification peut être obligatoire.
Dans ce cas, il convient de spécifier l'ID utilisateur défini sur la machine et le mot de passe. Si l'ID utilisateur est entré avec un mot de passe différent de celui configuré sur le scanner, l'authentification échoue et il est impossible d'accéder au dossier.
De plus, le fonctionnement de l'authentification dépend du modèle de scanner et des paramètres d'authentification sélectionnés. Si la boîte de dialogue « Entrer les détails utilisateur » ne s'affiche pas et si l'importation de fichiers n'est pas possible, une mise à jour du micrologiciel peut résoudre le problème.

Écran Spécifier le scanner

* À propos de l'affichage de la liste des scanners

** Si l'affichage de la liste des scanners est lent, exécutez les procédures 1 à 5 ci-après.
** Lorsqu'un routeur est installé entre le scanner et l'ordinateur, exécutez les procédures 1 à 4 ci-après.
** Pour modifier les noms des scanners affichés dans la liste des scanners, exécutez les procédures 1 à 4 ci-après.
  1. Activez le pilote de numérisation (Stored File Manager 3).
  2. Cliquez sur le bouton [Paramètres de recherche / affichage] dans la boîte de dialogue Spécifier le scanner.
  3. Cochez la case [Afficher les scanners enregistrés].
  4. Sélectionnez le bouton [Ajouter] et entrez l'adresse IP ou FQDN et, facultativement, le nom du scanner à utiliser.
  5. Dans [Scanners à rechercher], sélectionnez [Aucune recherche (Afficher uniquement les scanners enregistrés)]
Lorsqu'est enregistrée l'adresse IP ou FQDN d'un périphérique multifonction incompatible avec cet utilitaire ou lorsque le scanner à utiliser n'est pas allumé, le nom correspondant s'affiche tout de même. Cependant, sa sélection entraîne l'affichage d'un message d'erreur.
Dans ce cas, vérifiez que l'adresse IP ou FQDN est correcte et que le scanner est en marche.
Si le périphérique enregistré existe sur le réseau local et que l'option [Afficher les scanners enregistrés] est sélectionnée, le nom du périphérique enregistré apparaît.

Écrans communs

* Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom du chemin d'accès pour [Enregistrement temporaire dans], [Enregistrer dans] et [Affectation des noms de dossiers].

\ / : * ? " < > |

* Au sujet de la longueur maximale du chemin d'accès pour « Enregistrer dans »

Le chemin d'accès peut comporter un maximum de 113 octets, « c:\ » inclus.

* Texte utilisé pour le nom ou l'emplacement du fichier

Si du texte ne pouvant pas être affiché par Windows est inclus dans le nom ou l'emplacement du fichier, ce texte ne sera pas affiché correctement dans les champs Nom du fichier ou Emplacement de la boîte de dialogue du scanner réseau. Le texte qui ne peut pas être affiché correctement est remplacé par "_".
Si le texte ne peut pas être modifié, le nom et l'emplacement du fichier ne seront pas ajoutés dans le dossier.

* Au sujet de la fonction de notification sous forme d'animation pour les nouveaux fichiers

Dans les paramètres par défaut de Windows(R) 7, la notification sous forme d'animation pour prévenir de la détection de nouveaux fichiers ne fonctionne pas.
Pour activer cette fonction, sous [Propriétés de la barre des tâches et du menu Démarrer] de Windows(R) 7, sur [Boutons de la barre des tâches] sélectionnez [Ne jamais combiner].

Revenir au sommaire


5 Restrictions et avertissements relatifs à Terminal Services/Services Bureau à distance et Citrix Presentation ServerTM / Citrix XenAppTM

Configuration système requise

Ce pilote fonctionne sous les combinaisons d'environnements serveur et client suivantes.
(Assurez-vous que des paramètres tels que la vitesse d'horloge de l'unité centrale ou la mémoire sont compatibles avec la configuration système recommandée pour le système d'exploitation utilisé.)

* Terminal Services/Services Bureau à distance

<environnement serveur>
- Terminal Services fonctionne sous Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Terminal Services fonctionne sous Microsoft® Windows Server® 2003.
- Terminal Services fonctionne sous Microsoft® Windows Server® 2008.

- Services Bureau à distance fonctionne sous Microsoft® Windows Server® 2008 R2.

<environnement client>
- Le client Terminal Services/Services Bureau à distance doit être installé sous Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP/7, Windows NT® 4.0 ou Windows Vista®.

* Citrix Presentation ServerTM / Citrix XenAppTM

<environnement serveur>
Le programme suivant fonctionne sous Microsoft® Windows Server® 2008 R2.
- Citrix XenAppTM 6.0

Les applications suivantes fonctionnent sous Microsoft® Windows Server® 2008.
- Citrix XenAppTM 5.0

Les applications suivantes fonctionnent sous Microsoft® Windows Server® 2003.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0
- Citrix Presentation ServerTM 4.5
- Citrix XenAppTM 5.0

Les applications suivantes fonctionnent sous Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0

<environnement client>
- ICA® Le client doit être installé sous Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP/7, Windows NT® 4.0 ou Windows Vista®.

* Clients utilisant Citrix XenAppTM 6.0

Les paramètres ci-dessous sont obligatoires pour l'utilisation du pilote TWAIN.
Vous avez besoin de droits d'administrateur XenAppTM pour régler les paramètres.
  1. Accédez à [Management Consoles] (Consoles de gestion) dans XenAppTM sur le serveur et démarrez [Citrix Delivery Services Console] (Console Services de livraison Citrix).
  2. Dans l'arborescence [Citrix Delivery Services Console], sélectionnez [Citrix Resources], [XenApp] puis [Policies] (Stratégies).
  3. Sélectionnez [Unfiltered] (Non filtrées) dans l'onglet [User] (Utilisateur) puis accédez à l'onglet [Settings] (Paramètres).
  4. Sur l'onglet [Settings], sélectionnez [Categories], [ICA] puis [TWAIN devices] (Périphériques TWAIN).
  5. Sélectionnez [Add] (Ajouter) dans [Client TWAIN device redirection] (Redirection du périphérique TWAIN client) puis réglez sur [Prohibited] (Interdit).

* Pour les clients utilisant Citrix Presentation ServerTM4.0 et supérieur, ainsi que Citrix XenAppTM 5.0

Les paramètres suivants doivent être configurés pour utiliser le pilote TWAIN.
Des droits d'administrateur pour Presentation ServerTM (XenAppTM) pour spécifier les paramètres.
  1. Ouvrez la console Presentation Server de Presentation ServerTM (XenAppTM) sur le serveur et créez une stratégie (ou règle) [Policy].
  2. Depuis les propriétés de la stratégie, ouvrez [Client Devices] > [Resources] > [Other].
  3. Réglez [Configure TWAIN redirection] sur [Enabled].
  4. Sélectionnez [Do not allow TWAIN redirection].
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la règle spécifiée puis ouvrez [Apply this policy to...]. Définissez le paramètre de sorte que la règle s'applique à tous les clients qui souhaitent utiliser ce pilote.

Installation

- L'installation sur un serveur permet son utilisation sur un client.
Il n'est pas nécessaire d'effectuer une installation séparée sur le client.

- Installation ou désinstallation depuis le Panneau de configuration du serveur Windows.
Pour effectuer la désinstallation à partir du client ICA (ou Terminal Service/Services Bureau à distance), exécutez la commande de changement d'utilisateur à l'invite de commande et activez le mode d'exécution Installation (Global).
(Voir les informations techniques 834870 de Microsoft Corporation.)

Restrictions/Avertissements

* Nombre d'utilisateurs simultanés

Le nombre d'utilisateurs disponibles simultanément dépend de la ressource serveur MetaFrame (ou Terminal Service/Services Bureau à distance).
Si plusieurs utilisateurs accèdent au même périphérique simultanément, ce nombre sera limité par le nombre maximum de connexions simultanées autorisées sur le périphérique.

* Connexion au même compte

Cet utilitaire risque de ne pas fonctionner correctement sur un Terminal Server (ou MetaFrame) ou Terminal Service/Services Bureau à distance spécifique si le même compte fait l'objet de plusieurs accès à partir de plusieurs ordinateurs. Veillez à vous connecter sous des comptes différents.

* Restrictions d'utilisation

Lors de l'utilisation de l'utilitaire à partir du client ICA (ou Terminal Service/Services Bureau à distance), une boîte de dialogue de "Confirmation d'accès" s'affichera si l'utilisateur ne dispose pas des droits de création d'objet global. Dans ce cas, exécutez les mesures suivantes.
Vous devez pour cela détenir les droits d'administrateur.

** Mesures
Ouvrez [Démarrer] > [Programmes] > [Outil d'administration] > [Stratégie de sécurité locale], ajoutez un groupe ou un utilisateur utilisant Terminal Services à l'élément [Créer objet global] dans l'arborescence [Paramètres de sécurité]\[Stratégie locale]\[Assigner des droits d'utilisateur].

* Fonction TWAIN

La fonction TWAIN peut ne pas être disponible pour certains logiciels d'application.
Dans ce cas, prenez contact avec l'éditeur du logiciel d'application.

* Pour les clients utilisant Windows Server® 2008 / Windows Server® 2008 R2

Si vous souhaitez utiliser l'utilitaire Scanner réseau 2 dans Terminal Services/Services Bureau à distance sous Windows Server® 2008 / Windows Server® 2008 R2, installez-le depuis [Installer une application sur un serveur Terminal Server] ou [Installer une application sur un serveur Bureau à distance] depuis le Panneau de configuration du serveur.
Si vous installez l'utilitaire Scanner réseau 2 à l'aide d'une autre méthode, l'erreur suivante peut se produire lorsqu'il est connecté au produit cible : "L'interface TWAIN ne peut pas être utilisée".
Le produit cible de l'utilitaire Scanner réseau 2 est un périphérique pour lequel une icône ne s'affiche pas avant son nom sur l'écran de la liste des périphériques.

Revenir au sommaire


6 Restrictions et avertissements en matière d'accessibilité


- Le cadre en gras identifiant la zone de saisie correcte peut ne pas être affiché pour la commande ayant la zone de saisie correcte. Le logiciel de lecture effectuera quand même la lecture.

- Pour les commandes qui ne peuvent pas être modifiées, il est possible de changer de zone de saisie à l'aide de la touche TAB.

- Les paramètres par défaut de l'option [Affichage de l'animation lors de l'importation] pour le pilote de numérisation dépendent de l'état du lecteur d'écran lors de l'installation de cet utilitaire. L'animation n'est pas lue lorsque le lecteur d'écran est activé, et vice-versa. Toutefois, étant donné que le diagnostic peut ne pas être pertinent selon l'environnement utilisé, il est possible de changer manuellement les paramètres d'animation dans la rubrique [Affichage de l'animation lors de l'importation] de l'écran de paramètres de pilote de numérisation, si nécessaire.


Revenir au sommaire


7 Restrictions et avertissements relatifs à ce pilote de numérisation

Cette section décrit les avertissements et les restrictions qui ont été identifiés pour les applications individuelles.

Toutes applications

- Lors de l'utilisation d'applications disposant d'une fonction de correction des dégradés, l'orientation du document importé est pivotée ainsi, parfois, que l'affichage. Pour éviter ce problème, n'activez pas la correction des dégradés dans l'application.
Consultez le manuel de l'application pour savoir comment procéder.

Adobe Systems, Inc.

* Adobe® Acrobat®

- Si des documents de type [Télécopie enregistrée - Dossier local] ou [Fichier pour interrogation sécurisée] sont extraits, une erreur peut survenir.
Dans ce cas, récupérez-les sous forme de fichier TIFF via Stored File Manager 3 puis ouvrez-les avec Acrobat.

* Adobe® Acrobat® 6.0

- Il n'est pas possible d'importer plusieurs pages (documents) par lot.
À l'aide du bouton [Affichage] du pilote de numérisation, ouvrez la boîte de dialogue correspondante, puis sélectionnez [Page] comme [Mode d’affichage] et procédez à l'importation page par page.

- La fonction [Dossiers souvent utilisés] est activée automatiquement.
Pour changer de scanner ou de dossier, appuyez sur le bouton [Changer de scanner] ou [Changer de dossier] ; l'écran qui s'affiche fournit la liste des scanners.

* Adobe® Acrobat® 7.0

- L'importation continue ne peut pas être effectuée si le document comprend des pages monochromes et des pages couleur ; si tel est le cas, un message s'affiche.
Lorsque ce message s'affiche, appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran [Acrobat Scan]. Appuyez sur [Suivant] pour accéder à la liste des documents sur l'écran ouvert précédemment.
Pour importer la page suivante, spécifiez le document qui a été interrompu (une icône indique que l'importation est en cours) et numérisez. L'importation reprend depuis la page suivante.

- La fonction [Dossiers souvent utilisés] est activée automatiquement.
Pour changer de scanner ou de dossier, appuyez sur le bouton [Changer de scanner] ou [Changer de dossier] ; l'écran qui s'affiche fournit la liste des scanners.

- N'utilisez pas la fonction OCR de reconnaissance optique des caractères.
Sélectionnez [Fichier] > [Créer un fichier PDF] > [À partir d'un scanner...], puis désactivez l'option de reconnaissance du texte par OCR dans l'écran qui s'affiche. Si la numérisation est effectuée lorsque cette case est sélectionnée, le document peut ne pas être numérisé correctement.

* Adobe® Acrobat® 8.0

- Veillez à sélectionner [Afficher l'interface native du scanner] dans [Interface utilisateur] de l'option Scanner.

Microsoft Corporation

* Word 2003 / Excel 2003 / PowerPoint 2003 / Publisher 2003 / FrontPage 2003

- La perte de pages ou de document peut se produire en cas d'utilisation de l'option d'importation [Mode d'affichage Fichier]. Pour cette raison, il est nécessaire d'utiliser le mode d'affichage par page pour l'importation.

- Lors de l'importation d'images dans Word 2003 / Excel 2003, il peut survenir des modifications dans la taille, la couleur ou l'orientation de l'image. Importez les images au format TIFF ou JPEG via l'utilitaire Stored File Manager 3 et collez-les dans Word ou Excel.


Revenir au sommaire


8 Modifications apportées à cette version du logiciel

Version 1.8.3

- Prise en charge des modèles WorkCentre 5335/5330/5325.

Version 1.7.7

- Résolution des problèmes du pilote TWAIN : le contenu de la page 2 n'était pas numérisé et les fichiers numérisés n'étaient pas supprimés.
- Prise en charge des modèles WorkCentre 7125.

Version 1.7.3

- Prise en charge des modèles Xerox Color 560/550.
- La communication avec le scanner est possible, même si le mode hors ligne est activé dans Microsoft® Internet Explorer.

Version 1.7.1

- Amélioration de la prise en charge des fichiers IP Fax(SIP).

Version 1.7.0

- Prise en charge de Microsoft® Windows® 7 et Microsoft® Windows Server® 2008 R2.

- Prise en charge des modèles WorkCentre 7120.

Version 1.4.5

- Résolution du problème survenant lorsqu'un même dossier est spécifié dans [Enregistrer sous] par plusieurs instances de Stored File Manager 3.

Version 1.4.0

- Prise en charge des modèles WorkCentre 7435/7428/7425.

Version 1.2.0

- Prise en charge de Microsoft® Windows Server® 2008.

- Prise en charge des modèles WorkCentre 5230A/5225A.

Version 1.1.3

- Prise en charge des modèles WorkCentre 7346.

Version 1.1.1

- Prise en charge de WorkCentre 5020/DN

Version 1.1.0

- Prise en charge des modèles WorkCentre 5230/5225/5222.

Version 1.0.0

- Première version

Revenir au sommaire





Sommaire  |  Conditions préalables | Modèles compatibles | Installation
Fonctions spécifiques, restrictions et avertissements relatifs à l'utilitaire | Restrictions et avertissements relatifs à Terminal Services/Services Bureau à distance et Citrix Presentation ServerTM / Citrix XenAppTM
Restrictions et avertissements en matière d'accessibilité  | Restrictions et avertissements relatifs à ce pilote de numérisation
Modifications apportées à cette version du logiciel