Vous pouvez aisément modifier les informations et les options de transmission relatives à un destinataire de la télécopie en cliquant deux fois sur l'entrée correspondante (ou dans un champ vierge) de la liste. Des options de télécopie supplémentaires sont disponibles dans les onglets Page de garde et Options d'envoi .
Cliquez sur le bouton Afficher répertoire pour ouvrir le répertoire de télécopie. Celui-ci permet de créer, d'éditer, de gérer et d'affecter des entrées individuelles ou de groupe à des transmissions de télécopie.
Voir aussi...
Répertoire de télécopie
Les destinataires sont les personnes auxquelles vous envoyez votre télécopie. Vous devez entrer le nom et le numéro de télécopieur de chaque destinataire, puis cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter les entrées définies à la liste des destinataires.
Si vous envoyez une télécopie à des personnes ou groupes avec
lesquels vous correspondez régulièrement, ouvrez le dossier de
répertoires pour sélectionner les destinataires voulus dans le
fichier répertoire de télécopie.
Entrez le nom de la société ou de la personne à laquelle vous
envoyez la télécopie. Si vous voulez envoyer la télécopie à un groupe
de personnes ou de sociétés, cliquez sur le bouton Répertoire.
Entrez le numéro de télécopieur de la société ou de la personne à
laquelle vous envoyez la télécopie.
Cette option permet d'envoyer une télécopie à une heure particulière. Il
vous suffit de cocher la case Différée, puis d'entrer l'heure voulue
dans le champ Heure d'envoi et de cliquer sur le bouton OK.
Indiquez dans ce champ l'heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Il fonctionne conformément à une horloge de 24
heures. Par conséquent, si vous envoyez un document à l'imprimante
APRES l'heure programmée, il est envoyé dans les 24 heures suivantes. Par
exemple, il est 9:00 heures ; vous avez programmé une télécopie
différée pour 9:01 heures mais vous ne fermez pas DCPR
avant 9:02 heures. Dans ce cas, le document
ne sera imprimé que le lendemain à 9:01 heures. Toutefois, si le
document arrive sur le Document Centre après l'heure programmée en
conséquence de retards causés par le réseau ou les files d'impression
(ou parce que l'horloge de l'imprimante et celle de l'ordinateur ne
sont pas synchronisées), le document est imprimé immédiatement.