Le répertoire de télécopie permet de créer et de gérer la liste des personnes ou sociétés avec lesquelles vous correspondez par télécopie. Il permet d'intégrer aisément les fonctionnalités de télécopie réseau des systèmes Xerox dans vos activités quotidiennes.
Ajout et suppression de destinataires
Cliquez sur ce bouton pour fermer le répertoire actuellement ouvert. La
boîte de dialogue standard de configuration de télécopie s'affiche
alors.
Ce bouton permet d'ouvrir un fichier de répertoire de télécopie existant. La boîte de dialogue d'ouverture du répertoire permet de localiser et de sélectionner les fichiers répertoire enregistrés sur votre ordinateur ou sur les unités réseau. Elle contient les options suivantes :
Filtre - Permet
d'entrer, partiellement ou entièrement, des noms ou types de fichier
particuliers ou de spécifier des chemins/répertoires contenant des
fichiers répertoire. Les listes Chemin et Fichiers affichent les
éléments correspondant aux données entrées dans le champ Filtre.
REMARQUE : Entrez *.pb pour afficher les fichiers portant l'extension .pb (extension par défaut des fichiers répertoire CentreWare).
Chemin - Répertorie les sous-répertoires disponibles dans le répertoire de travail courant.
Fichiers - Répertorie les fichiers enregistrés dans le répertoire actuellement sélectionnés. Si vous entrez des données dans le champ Filtre, cette liste affiche uniquement les fichiers qui correspondent aux critères spécifiés.
Sélection - Indique le chemin et le nom complet du fichier que
vous avez sélectionné ou que vous voulez créer. Cliquez sur le
bouton OK lorsque les informations relatives au fichier figurant dans ce
champ vous conviennent.
Lorsque vous ouvrez un fichier de répertoire de télécopie, le contenu du
répertoire s'affiche dans la liste située à droite de la boîte de
dialogue du répertoire .
Ce bouton permet de créer un nouveau fichier répertoire. Entrez le
chemin et le nom du fichier dans le champ Sélection, puis cliquez
sur le bouton OK pour créer le fichier. Reportez-vous à la rubrique précédente pour plus d'informations sur
l'utilisation de filtres et des autres options de la boîte de
dialogue de nouveau répertoire.
Les destinataires sont les personnes ou groupes auxquels vous envoyez
votre télécopie. Vous devez spécifier au moins un destinataire
(personne ou groupe) pour que l'émission de la télécopie puisse avoir
lieu. Voir Ajout de destinataires pour plus d'informations.
Pour ajouter des entrées à la liste des destinataires, sélectionnez
des entrées dans le répertoire (à droite) et cliquez sur le bouton
<-.
Pour supprimer des entrées de la liste des destinataires, sélectionnez
les entrées voulues dans la liste Destinataires (à gauche) et
cliquez sur le bouton ->. Les
entrées seront supprimées de la liste des destinataires, mais pas du répertoire.
Ce bouton permet de créer et de modifier des groupes qui peuvent être
sauvegardés dans vos fichiers répertoire de télécopie. Un groupe est une entrée du répertoire qui contient généralement
plusieurs destinataires partageant un attribut ou un point commun
avec vous. La désignation de groupe permet de télécopier un document
à tous les membres du groupe sans avoir à spécifier chaque destinataire
séparément. En d'autres termes, vous spécifiez le groupe comme
destinataire et le logiciel de télécopie se charge de la composition
des différents numéros et de la transmission du document à chaque
personne du groupe.
Cette option permet d'envoyer une télécopie à une heure particulière. Il
suffit pour ce faire de cocher la case Différée et d'entrer l'heure
voulu dans le champ Heure d'envoi. Le Document Centre met le travail
en attente jusqu'à l'heure spécifiée à laquelle il envoie
automatiquement la télécopie, sans aucune intervention de
l'utilisateur.
Indiquez dans ce champ l'heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Il fonctionne conformément à une horloge de 24
heures. Par conséquent, si vous envoyez un document à l'imprimante
APRES l'heure programmée, il est envoyé dans les 24 heures suivantes. Par
exemple, il est 9:00 heures ; vous avez programmé une télécopie
différée pour 9:01 heures mais vous ne fermez pas DCPR
avant 9:02 heures. Dans ce cas, le document
ne sera imprimé que le lendemain à 9:01 heures. Toutefois, si le
document arrive sur le Document Centre après l'heure programmée en
conséquence de retards causés par le réseau ou les files d'impression
(ou parce que l'horloge de l'imprimante et celle de l'ordinateur ne
sont pas synchronisées), le document est imprimé immédiatement.