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Envoyer une télécopie protégée

Le Document Centre utilise un code de boîte aux lettres télécopie (DTMF) à deux chiffres pour assurer les fonctions de transmission de télécopie protégée. Pour envoyer une télécopie protégée, exécutez les étapes suivantes lors de la procédure d'envoi de télécopie normale.

  1. Entrez le nom et le numéro du destinataire de la télécopie ou sélectionnez une entrée existante dans la liste des destinataires de votre répertoire de télécopie.
  2. Validez le destinataire et cliquez sur le bouton Options.
  3. Entrez le numéro à deux chiffres de la boîte aux lettres télécopie du destinataire dans le champ approprié (il doit être compris entre 1 et 30 - de 01 à 30, les nombres inférieurs à 10 devant être précédés d'un zéro).
  4. Entrez toute autre information sur le destinataire et option de télécopie nécessaires, puis fermez toutes les boîtes de dialogue et envoyez le document comme toute autre télécopie. Lorsqu'il arrive à destination, le document est sauvegardé dans une boîte aux lettres électronique sur le Document Centre récepteur.

Le destinataire doit entrer le code DTMF/de boîte aux lettres sur le panneau de commande du Document Centre pour pouvoir récupérer le document.

REMARQUE : Vous pouvez envoyer une télécopie protégée uniquement à un Document Centre disposant de fonctions de télécopie protégée compatibles.