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Configuration télécopie

Vous pouvez aisément modifier les informations et les options de transmission relatives à un destinataire de la télécopie en cliquant deux fois sur l'entrée correspondante (ou dans un champ vierge) de la liste. Des options de télécopie supplémentaires sont disponibles dans les onglets Page de garde et Options d'envoi .

Afficher répertoire ->

Destinataires

Nom

N° de télécopieur

Différée

Heure d'envoi
 
 
 

Afficher répertoire

Cliquez sur le bouton Afficher répertoire pour ouvrir le répertoire de télécopie. Celui-ci permet de créer, d'éditer, de gérer et d'affecter des entrées individuelles ou de groupe à des transmissions de télécopie.

Voir aussi...
Répertoire de télécopie
 
 
 

Destinataires

Les destinataires sont les personnes auxquelles vous envoyez votre télécopie. Vous devez entrer le nom et le numéro de télécopieur de chaque destinataire, puis cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter les entrées définies à la liste des destinataires.

Si vous envoyez une télécopie à des personnes ou groupes avec lesquels vous correspondez régulièrement, ouvrez le dossier de répertoires pour sélectionner les destinataires voulus dans le fichier répertoire de télécopie.
 
 
 

Nom

Entrez le nom de la société ou de la personne à laquelle vous envoyez la télécopie. Si vous voulez envoyer la télécopie à un groupe de personnes ou de sociétés, cliquez sur le bouton Répertoire.
 
 
 

N° de télécopieur

Entrez le numéro de télécopieur de la société ou de la personne à laquelle vous envoyez la télécopie.
 
 
 

Différée (Envoi différé)

Cette option permet d'envoyer une télécopie à une heure particulière. Il vous suffit de cocher la case Différée, puis d'entrer l'heure voulue dans le champ Heure d'envoi et de cliquer sur le bouton OK.
 
 
 

Heure d'envoi 

Indiquez dans ce champ l'heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Il fonctionne conformément à une horloge de 24 heures. Par conséquent, si vous envoyez un document à l'imprimante APRES l'heure programmée, il est envoyé dans les 24 heures suivantes. Par exemple, il est 9:00 heures ; vous avez programmé une télécopie différée pour 9:01 heures mais vous ne fermez pas DCPR avant 9:02 heures. Dans ce cas, le document ne sera imprimé que le lendemain à 9:01 heures. Toutefois, si le document arrive sur le Document Centre après l'heure programmée en conséquence de retards causés par le réseau ou les files d'impression (ou parce que l'horloge de l'imprimante et celle de l'ordinateur ne sont pas synchronisées), le document est imprimé immédiatement.
 
 
 

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