Instalación de una impresora a través de la red de Microsoft Windows
En esta sección se explican las opciones para imprimir desde un PC en una impresora conectada a través de la red de Microsoft Windows.
Aquí se seleccionan el tipo de impresora, puerto y controlador; sólo pueden agregarse impresoras de una en una.
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Antes de la instalación
Compruebe lo siguiente antes de iniciar la instalación:
Compruebe que se ha configurado el entorno de red necesario para agregar la impresora al PC seleccionado.
Los entornos de red deben ser los siguientes:
- SO: Windows 95/98/98SE/Me
- Modo de conexión: Red de Microsoft
- Cliente del servicio: Cliente para redes Microsoft
- Protocolo: NetBEUI, TCP/IP
- SO: Windows NT 4.0
- Modo de conexión: Red de Microsoft
- Cliente del servicio: Interfaz NetBIOS
- Protocolo: NetBEUI, TCP/IP
- SO: Windows 2000
- Modo de conexión: Red de Microsoft
- Cliente del servicio: Cliente para redes Microsoft
- Protocolo: Protocolo de Internet (TCP/IP), protocolo NetBEUI
- SO: Windows XP, Windows Server 2003
- Modo de conexión: Red de Microsoft
- Cliente del servicio: Cliente para redes Microsoft
- Protocolo: Protocolo de Internet (TCP/IP)
- Nota
- Si se utiliza NetBEUI como protocolo de transporte, compruebe que el "Protocolo NetBEUI" ya se ha instalado en el PC seleccionado. De lo contrario, consulte la documentación del usuario del sistema operativo correspondiente e instálelo.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para confirmar lo siguiente:
- a. La dirección IP especificada en la impresora de destino
- b. El nombre de la impresora de red de la impresora de destino
- c. El nombre de host de la impresora de destino
- Nota
-
- No se realizará la búsqueda automática de impresoras que no satisfagan las condiciones a y b.
- Si no se conoce la condición c, no se podrá especificar la impresora de destino cuando se encuentren varias impresoras del mismo tipo.
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Configuración para la conexión mediante TCP/IP
Inicie la "Utilidad de instalación de controladores" desde el CD-ROM y agregue una impresora al PC.
Existen nueve pasos.
1. Haga clic en [Controlador de impresión/fax] en la ficha [Menú principal] del menú de instalación.
Se activa la Utilidad de instalación de controladores y se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Configuración].
- Nota
- Dependiendo del entorno, puede que aparezca un mensaje en el que se informa que es necesario instalar el parche del año 2000 si el sistema operativo del PC seleccionado es Windows 95. En este caso, se puede instalar el parche del año 2000 proporcionado por Microsoft o una versión de Internet Explorer posterior a la versión 4.
2. Haga clic en [Personalizada].
Se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Seleccionar método de conexión].
3. Seleccione [Impresora SMB] y haga clic en [Siguiente].
Se abre la pantalla [Impresora SMB].
4. Introduzca el nombre de host de la impresora seleccionada en [Nombre de host]. También puede seleccionar "Xerox 4110
" en [Impresoras encontradas]. Haga clic en [Siguiente].
Se abre un cuadro de diálogo para confirmar la instalación.
- Nota
-
- Para confirmar el nombre de host de la impresora seleccionada, imprima la Lista de opciones del sistema.
- Si no se muestra ninguna impresora en [Impresoras encontradas], seleccione el nombre del grupo de trabajo o el nombre del dominio en [Grupo de trabajo] y haga clic [Seleccionar modelo].
5. Compruebe las opciones y haga clic en [Sí].
Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia de software].
6. Lea el contenido del acuerdo y seleccione [Sí], si está de acuerdo. A continuación, haga clic en [Instalar].
Comienza la instalación.
Se muestra un gráfico de la impresora, así como el modelo y la dirección de la impresora.
Una vez finalizada la configuración, se abre la pantalla [Configuración finalizada].
- Nota
- Si se muestra un mensaje que indica que no se han podido obtener las opciones del dispositivo, asegúrese de que las opciones se especifican después de la instalación. En Windows, seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras] (para Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes]) y abra las propiedades de la impresora instalada. A continuación especifique las opciones en la ficha [Impresora].
Para obtener información acerca de las opciones, consulte la documentación del usuario de la impresora.
7. Haga clic en [Página de prueba].
La impresora imprime una página de prueba.
- Nota
-
- La impresora seleccionada en [Configuración de impresora prefijada] es la impresora prefijada.
- Si sólo se selecciona una impresora en [Impresoras instaladas], esta impresora será la impresora compartida en Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003 si se ha seleccionado [Configurar compartición].
- En la pantalla que se abre se puede cambiar el nombre de la impresora seleccionando [Cambiar nombre] (excepto en Windows 95).
- Si sólo hay una impresora seleccionada en [Impresoras instaladas], seleccione [Propiedades] para comprobar las propiedades de dicha impresora.
- Para cambiar la información de la configuración, seleccione [Preferencias de impresión] y cambie las propiedades.
- Para continuar con la instalación de otras impresoras, haga clic en [Comenzar de nuevo] para volver a la pantalla de inicio.
8. Haga clic en [Finalizar].
Se abre un mensaje de confirmación.
9. Haga clic en [Sí].
La instalación ha terminado.
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Configuración para la conexión mediante NetBEUI
Inicie la "Utilidad de instalación de controladores" desde el CD-ROM y agregue una impresora al PC.
Existen 10 pasos.
1. Haga clic en [Controlador de impresión/fax] en la ficha [Menú principal] del menú de instalación.
Se activa la Utilidad de instalación de controladores y se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Configuración].
- Nota
- Dependiendo del entorno, puede que aparezca un mensaje en el que se informa que es necesario instalar el parche del año 2000 si el sistema operativo del PC seleccionado es Windows 95. En este caso, se puede instalar el parche del año 2000 proporcionado por Microsoft o una versión de Internet Explorer posterior a la versión 4.
2. Haga clic en [Personalizada].
Se abre la pantalla [Utilidad de instalación de controladores: Seleccionar método de conexión].
3. Seleccione [Impresora compartida] y haga clic en [Siguiente].
Se abre la pantalla [Impresora compartida].
4. Introduzca el nombre de la impresora en [Nombre compartido] con el formato "\\Nombre del equipo\Nombre de la impresora compartida". Como alternativa, haga clic en [Examinar] y seleccione una impresora compartida en la pantalla mostrada. Haga clic en [Siguiente].
Se abre la ventana [Especificación de impresora].
5. Seleccione [Modelo] y haga clic en [Siguiente].
Se abre la pantalla [Acuerdo de licencia de software].
- Nota
- Si aparece el mensaje, "Para configurar automáticamente las opciones de impresora correspondientes al controlador de impresión, es preciso introducir la dirección IP, el nombre de host o la dirección IPX. ¿Desea continuar sin introducir la dirección IP/el nombre de host/la dirección IPX?, haga clic en [Sí].
6. Lea el contenido del acuerdo y seleccione [Sí], si está de acuerdo. A continuación, haga clic en [Instalar].
Comienza la instalación.
Se muestra un gráfico de la impresora, así como el modelo y la dirección de la impresora.
Una vez finalizada la configuración, se abre la pantalla [Configuración finalizada].
7. Haga clic en [Propiedades] y especifique las opciones.
- Importante
- Es necesario especificar las opciones.
- Nota
-
- Para obtener información acerca de las opciones, consulte la documentación del cliente de la impresora.
- Consulte "Página inicial" o "Lista de opciones del sistema" para conocer la opciones especificadas en la impresora seleccionada.
8. Haga clic en [Página de prueba].
La impresora imprime una página de prueba.
- Nota
-
- La impresora seleccionada en [Configuración de impresora prefijada] es la impresora prefijada.
- Si sólo se selecciona una impresora en [Impresoras instaladas], esta impresora será la impresora compartida en Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003 si se ha seleccionado [Configurar compartición].
- En la pantalla que se abre se puede cambiar el nombre de la impresora seleccionando [Cambiar nombre] (excepto en Windows 95).
- Si sólo hay una impresora seleccionada en [Impresoras instaladas], seleccione [Propiedades] para comprobar las propiedades de dicha impresora.
- Para cambiar la información de la configuración, seleccione [Preferencias de impresión] y cambie las propiedades.
- Para continuar con la instalación de otras impresoras, haga clic en [Comenzar de nuevo] para volver a la pantalla de inicio.
9. Haga clic en [Finalizar].
Se abre un mensaje de confirmación.
10. Haga clic en [Sí].
La instalación ha terminado.
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Confirmación de que se ha agregado la impresora
Siga este procedimiento para saber si se ha creado el icono de impresora.
1. Seleccione [Inicio] - [Configuración] - [Impresoras]. En Windows XP o Windows Server 2003, seleccione [inicio] - [Panel de control] - [Impresoras y faxes].
Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si el icono de la impresora especificada se encuentra en la carpeta.
Como alternativa, también se puede utilizar el siguiente método de comprobación:
1. Abra el [Panel de control].
2. Haga doble clic en [Impresoras].
Se abre la carpeta de impresoras. Compruebe si el icono de la impresora especificada se encuentra en la carpeta.
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Aquí finaliza la preparación de la impresora.
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