Xerox Network Scanner Utility 3 (Ver.1.0.0) - Notes complémentaires

Sommaire

1 Conditions préalables

2 Modèles compatibles

3 Installation

4 Fonctions spécifiques, restrictions et avertissements relatifs à l'utilitaire

5 Restrictions et avertissements relatifs à Terminal Service et à MetaFrame

6 Restrictions et avertissements en matière d'accessibilité

7 Restrictions et avertissements relatifs à ce pilote de numérisation

8 Modifications apportées à cette version du logiciel


1 Conditions préalables

Configuration système requise

Système d'exploitation pris en charge Microsoft® Windows® 2000
Microsoft® Windows® XP
Microsoft® Windows ServerTM 2003
Microsoft® Windows VistaTM
Unité centrale S'assurer que des paramètres tels que la vitesse d'horloge de l'unité centrale ou la mémoire sont compatibles avec la configuration système recommandée pour le système d'exploitation utilisé.
Écran 800x600 pixels ou supérieur et plus de 256 couleurs
Espace disque requis pour l'installation 8 Mo
Logiciel requis Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou supérieur

* Dans l'édition 64 bits, cet utilitaire s'exécute en mode d'émulation Windows-on-Windows 64 (WOW64) x86.

* IPv6 prend uniquement en charge Windows Vista.


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2. Modèles compatibles

Modèles compatibles

Xerox 4112
Xerox 4127
WorkCentre 7232
WorkCentre 7242
WorkCentre 7328
WorkCentre 7335
WorkCentre 7345


Attention

* Il est nécessaire de configurer les paramètres TCP/IP sur le scanner.

* Le port SNMP doit être activé.

* Le port SOAP doit être activé.

* Le port WebDAV doit être activé.

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3 Installation

Remarque

* L'installation et la désinstallation ne peuvent être exécutées que par les utilisateurs du groupe Administrateurs.

* Le pilote de numérisation et l'utilitaire Mailbox Viewer 3 seront installés tous les deux.

* Utilisateurs de Windows VistaTM

L'Assistant Compatibilité des programmes peut s'afficher lors de l'installation de l'utilitaire.
Si c'est le cas, cliquer sur [Réinstaller en utilisant les paramètres recommandés] et réinstaller.

* Utilisateurs de l'utilitaire Network Scanner Utility 2

L'utilitaire Network Scanner Utility 3 peut être utilisé avec les modèles compatibles avec l'utilitaire Network Scanner Utility 2 uniquement si la version 5.6 ou supérieure de l'utilitaire Network Scanner Utility 2 est installée.

Procédure d'installation

  1. Exécuter SETUP.EXE.
  2. Suivre les instructions affichées sur l'écran d'installation pour continuer. Indiquer le répertoire et le nom du dossier programme pour l'installation.
  3. Suivre les instructions affichées pour continuer et cliquer sur [Terminer] pour mettre fin à l'installation.

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 4 Fonctions spécifiques, restrictions et avertissements relatifs à l'utilitaire

Généralités

* À propos de cet utilitaire

Ce pilote de numérisation sert à importer des images numérisées mémorisées dans la boîte aux lettres du scanner vers des applications compatibles TWAIN fonctionnant dans un environnement Windows.
Sélectionner [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] comme source de données TWAIN.

L'utilitaire Mailbox Viewer 3 est un utilitaire qui accède à la boîte aux lettres de manière périodique et qui envoie une notification lors de la réception d'un document.

* Lorsque le pilote de numérisation et l'utilitaire Mailbox Viewer 3 sont utilisés simultanément

Le pilote de numérisation et l'utilitaire Mailbox Viewer 3 ne peuvent pas être utilisés simultanément sur le même ordinateur. Il est également impossible d'utiliser plusieurs pilotes de numérisation et l'utilitaire Mailbox Viewer 3 en même temps.

* À propos des pages, lorsque la transmission est interrompue au cours de l'importation

Si la transmission de/vers le multifonction est interrompue lors de l'importation d'un document mémorisé dans la boîte aux lettres, la page importée risque de ne pas s'afficher correctement.

* Authentification de l'ID utilisateur

Selon la configuration du scanner, l'authentification peut être obligatoire.
Dans ce cas, il convient de spécifier l'ID utilisateur défini sur la machine et le mot de passe. Si l'ID utilisateur est entré avec un mot de passe différent de celui configuré sur le scanner, l'authentification échoue et il est impossible d'accéder à la boîte aux lettres.

Écran Spécifier le scanner

* À propos de l'affichage de la liste des scanners

** Si l'affichage de la liste des scanners est lent, exécuter les procédures 1 à 5 ci-après.
** Lorsqu'un routeur est installé entre le scanner et l'ordinateur, exécuter les procédures 1 à 4 ci-après.
** Pour modifier les noms des scanners affichés dans la liste des scanners, exécuter les procédures 1 à 4 ci-après.
  1. Activer le pilote de numérisation (utilitaire Mailbox Viewer 3).
  2. Cliquer sur le bouton [Rechercher / Afficher les paramètres] dans la boîte de dialogue Spécifier le scanner.
  3. Cocher la case à cocher [Afficher les scanners enregistrés] dans Enregistrement du scanner.
  4. Sélectionner le bouton [Ajouter] et entrer l'adresse IP ou FQDN et, facultativement, le nom du scanner à utiliser.
  5. Dans [Scanners à rechercher], sélectionner [Pas de recherche (Afficher uniquement les scanners enregistrés)]
Lorsqu'est enregistrée l'adresse IP ou FQDN d'un périphérique multifonction incompatible avec cet utilitaire ou lorsque le scanner à utiliser n'est pas allumé, le nom correspondant s'affiche tout de même. Cependant, sa sélection entraîne l'affichage d'un message d'erreur.
Dans ce cas, vérifier que l'adresse IP ou FQDN est correcte et que le scanner est en marche.
Si le périphérique enregistré existe sur le réseau local et que l'option [Rechercher les scanners réseau locaux] est sélectionnée, le nom du périphérique enregistré apparaît.

Écrans communs

* Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom du chemin d'accès pour [Enregistrement temporaire dans :], [Enregistrer dans] et [Affectation des noms de dossiers].

\ / : * ? " < > |

* Texte utilisé pour le nom ou l'emplacement du fichier

Si du texte ne pouvant pas être affiché par Windows est inclus dans le nom ou l'emplacement du document, ce texte ne sera pas affiché correctement dans les champs Nom du document ou Emplacement de la boîte de dialogue du scanner réseau. Le texte qui ne peut pas être affiché correctement est remplacé par "_".
Si le texte ne peut pas être modifié, le nom et l'emplacement du fichier ne seront pas ajoutés dans le dossier.

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 5 Restrictions et avertissements relatifs à Terminal Service et à MetaFrame

Configuration système requise

Ce pilote fonctionne sous les combinaisons d'environnements serveur et client suivantes.
(S'assurer que des paramètres tels que la vitesse d'horloge de l'unité centrale ou la mémoire sont compatibles avec la configuration système recommandée pour le système d'exploitation utilisé.)

* Terminal Service

<Environnement serveur>
- Terminal Service fonctionne sous Microsoft® Windows® 2000 Server.
- Terminal Service fonctionne sous Microsoft® Windows ServerTM 2003.

<Environnement client>
- Terminal Service Client doit être installé sous Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP ou Windows NT® 4.0.

* MetaFrame

<Environnement serveur>
La version suivante de MetaFrame® fonctionne sous Microsoft® Windows ServerTM 2003.
- Citrix Presentation ServerTM 4.0

<Environnement client>
- ICA® Client doit être installé sous Microsoft® Windows® 95/98/Me/2000/XP, Windows NT® 4.0 ou Windows VistaTM.

* Clients utilisant Citrix Presentation ServerTM 4.0

Les paramètres suivants doivent être définis afin de pouvoir utliser le pilote TWAIN.
Des droits d'administrateur pour Presentation Server sont nécessaires pour spécifier les paramètres.
  1. Ouvrir la console de Presentation ServerTM 4.0 sur le serveur et créer une stratégie (ou règle) [Policy].
  2. Depuis les propriétés de la stratégie, ouvrir [Client Devices] > [Resources] > [Other].
  3. Régler [Configure TWAIN redirection] sur [Enabled].
  4. Sélectionner [Do not allow TWAIN redirection].
  5. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la règle spécifiée puis ouvrir [Apply this policy to...]. Définir le paramètre de sorte que la règle s'applique à tous les clients qui souhaitent utiliser ce pilote.

Installation

L'installation de MetaFrame ou de Terminal Service sur un serveur actif permet leur utilisation sur le client.
Il n'est pas nécessaire de les installer sur le client séparément.

* Utiliser la console Windows server pour effectuer l'installation ou la désinstallation.
Pour effectuer la désinstallation à partir du client ICA (ou Terminal Service), exécuter la commande de changement d'utilisateur à l'invite de commande et activer le mode d'exécution Installation (Global).
(Voir les informations techniques 834870 de Microsoft Corporation.)

Restrictions/Avertissements

* Nombre d'utilisateurs simultanés

Le nombre d'utilisateurs disponibles simultanément dépend de la ressource serveur MetaFrame (ou Terminal Service).
Si plusieurs utilisateurs accèdent au même périphérique simultanément, ce nombre sera limité par le nombre maximum de connexions simultanées autorisées sur le périphérique.

* Connexion au même compte

Cet utilitaire risque de ne pas fonctionner correctement sur un Terminal Server (ou MetaFrame) ou sur un Terminal Service spécifique si le même compte fait l'objet de plusieurs accès à partir de plusieurs ordinateurs. Veiller à se connecter sous des comptes différents.

* Fonction TWAIN

La fonction TWAIN peut ne pas être disponible pour certains logiciels d'application sur un Terminal Service et MetaFrame.
Dans ce cas, prenez contact avec l'éditeur du logiciel d'application.

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 6 Restrictions et avertissements en matière d'accessibilité


- Le cadre en gras identifiant la zone de saisie correcte peut ne pas être affiché pour la commande ayant la zone de saisie correcte. Le logiciel de lecture effectuera quand même la lecture.

- Pour les commandes qui ne peuvent pas être modifiées, il est possible de déplacer la zone de saisie à l'aide de la touche TAB.

- Les paramètres par défaut de l'option [Animation lors d’une importation] pour le pilote de numérisation dépendent de l'état du lecteur d'écran lors de l'installation de cet utilitaire. L'animation n'est pas lue lorsque le lecteur d'écran est activé, et vice-versa. Toutefois, étant donné que le diagnostic peut ne pas être pertinent selon l'environnement utilisé, il est possible de changer manuellement les paramètres d'animation dans la rubrique [Animation lors d'une importation] de l'écran de paramètres de pilote de numérisation, si nécessaire.


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 7 Restrictions et avertissements relatifs à ce pilote de numérisation

Cette section décrit les avertissements et les restrictions concernant les applications individuelles identifiées.

Toutes applications

- Lors de l'utilisation d'applications disposant d'une fonction de correction des dégradés, l'orientation du document importé est pivotée ainsi, parfois, que l'affichage. Pour éviter ce problème, ne pas activer la correction des dégradés dans l'application.
Consulter le manuel de l'application pour savoir comment effectuer la correction des dégradés.

Adobe Systems, Inc.

* Adobe® Acrobat® 6.0

- Les documents à pages multiples ne peuvent pas être importés par lot.
À l'aide du bouton [Paramètres] du pilote de numérisation, ouvrir la boîte de dialogue correspondante, puis sélectionner [Page] comme [Mode d’affichage] et procéder à l'importation page par page.

- La fonction [Set to Often-Used Mailbox] (Régler sur la boîte aux lettres la plus souvent utilisée) est activée automatiquement.
Pour changer de scanner ou de boîte aux lettres, appuyer sur le bouton [Changer de scanner] ou [Changer de boîte aux lettres] ; l'écran qui s'affiche fournit la liste des scanners.

* Adobe® Acrobat® 7.0

- L'importation continue ne peut pas être effectuée si le document comprend des pages monochromes et des pages couleur ; si c'est le cas, un message s'affiche.
Lorsque ce message s'affiche, appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran [Acrobat Scan]. Appuyer sur [Suivant] pour accéder à la liste des documents sur l'écran ouvert précédemment.
Pour importer la page suivante, spécifier le document qui a été interrompu (une icône indique que l'importation est en cours) et numériser. L'importation reprend à partir de la page suivante.

- La fonction [Set to Often-Used Mailbox] (Régler sur la boîte aux lettres la plus souvent utilisée) est activée automatiquement.
Pour changer de scanner ou de boîte aux lettres, appuyer sur le bouton [Changer de scanner] ou [Changer de boîte aux lettres] ; l'écran qui s'affiche fournit la liste des scanners.

- Ne pas utiliser la fonction OCR de reconnaissance optique des caractères.
Sélectionner [Fichier] > [Créer un fichier PDF] > [À partir d'un scanner...], puis désactiver l'option de reconnaissance du texte par OCR dans l'écran qui s'affiche. Si la numérisation est effectuée lorsque cette case est sélectionnée, le document peut ne pas être numérisé correctement.

* Adobe® Acrobat® 8.0

- Veiller à sélectionner [Afficher l'interface native du scanner] dans [Interface utilisateur] de l'option Scanner.

Microsoft Corporation

* Word 2003 / Excel 2003 / PowerPoint 2003 / Publisher 2003 / FrontPage 2003

- La perte de pages ou de document peut se produire en cas d'utilisation de l'option d'importation [Mode d'affichage Document]. Pour cette raison, il est nécessaire d'utiliser le mode d'affichage par page pour l'importation.

- Lors de l'importation d'images dans Word 2003 / Excel 2003, il peut survenir des modifications dans la taille, la couleur ou l'orientation de l'image. Importer les images au format TIFF ou JPEG via l'utilitaire Mailbox Viewer 3 et les coller dans Word ou Excel.


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 8 Modifications apportées à cette version du logiciel

Ver. 1.0.0

Première version

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