Insertion de pages dans un document

La fonction d'insertion de pages permet de créer des documents professionnels à partir de documents disparates et/ou incomplets.

Il est possible d'insérer les types de pages suivants dans les documents :

• Couvertures : parfois d'un grammage plus élevé, elles sont insérées au début et à la fin du document. Les couvertures peuvent être vierges, imprimées sur une face ou sur les deux.
• Pages spéciales : cette fonction permet de programmer des caractéristiques spéciales à appliquer à certaines pages (ou séries de pages) d'un document. Vous pouvez, par exemple, programmer la page 4 d'un document afin qu'elle soit imprimée sur papier rose et uniquement au recto. Vous pouvez programmer l'insertion d'intercalaires avec la fonction Pages spéciales. Les pages spéciales peuvent être imprimées sur la face 1 ou sur les deux faces (à l'exception des intercalaires). Les intercalaires peuvent uniquement être imprimés sur la face 1.
• Insertions : une insertion est une feuille de papier (ou un autre support, tel qu'un intercalaire) vierge ou pré-imprimée placée entre les pages du travail.

Les magasins doivent contenir les supports appropriés

Pour que l'insertion de pages fonctionne correctement, les magasins doivent impérativement être programmés pour l'utilisation de supports compatibles avec le système. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Programmation des supports et des magasins.

L'exemple de procédure suivant est valable pour les travaux de copie aussi bien que pour les travaux d'impression.

Procédure standard d'insertion de pages dans un document

L'exemple de travail de copie qui suit comporte des insertions, des pages spéciales et des couvertures. La sortie consistera en un document de plusieurs pages au format A4 comportant des pages spéciales (pages recto) sur la seconde et la troisième pages, ainsi qu'une insertion d'une page après la troisième et la sixième pages. Le document comportera une couverture de début et une couverture de fin et sera agrafé dans le coin supérieur gauche.

1. Placez le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Assurez-vous que les magasins sont programmés pour les supports appropriés et que ces derniers sont présents dans les magasins. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Programmation des supports et des magasins.
3. Programmez les options voulues sur l'onglet Standard (mode d'impression, supports, agrafage, etc.).
4. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales.
5. Cliquez sur le bouton Pages spéciales (sélectionné par défaut). Sélectionnez Ajouter pages spéciales. Programmez De 2 à 3. Sélectionnez le format du support. Programmez les pages en mode recto.
6. Sélectionnez Ajouter pages spéciales. Fermez la fenêtre Pages spéciales. Vous pouvez constater que le bouton Pages spéciales affiche à présent vos choix de programmation.
7. Sélectionnez le bouton Insertions.
8. Sélectionnez Ajouter insertions. Programmez la première insertion comme suit : Après la page 3, insérer 1 page.
9. Programmez le type de support, le format de support, etc.
10. Cliquez sur Ajouter insertions.
11. Sélectionnez Ajouter insertions. Programmez la première insertion comme suit : Après la page 6, insérer 1 page.
12. Programmez le type de support, le format de support, etc.
13. Cliquez sur Ajouter insertions.
14. Fermez la fenêtre Insertions.
    Vous pouvez constater que le bouton Insertions affiche à présent vos choix de programmation.
15. Sélectionnez le bouton Couvertures.
16. Sélectionnez Ajouter une couverture début. Programmez la couverture pour l'impression Extérieur uniquement à l'aide du menu déroulant.
17. Sélectionnez le support programmé pour les couvertures dans le magasin préalablement configuré à cet effet.
18. Sélectionnez Ajouter couverture. La couverture début est insérée dans le travail.
19. Sélectionnez Ajouter une couverture fin. Sélectionnez Aucune dans le menu déroulant.
20. Sélectionnez le support programmé pour les couvertures dans le magasin préalablement configuré à cet effet.
21. Sélectionnez Ajouter couverture. La couverture fin est insérée dans le travail. Vous pouvez constater que le bouton Couvertures affiche à présent vos choix de programmation.
22. Lorsque vous êtes satisfait de la programmation, cliquez sur <Démarrer> dans l'interface utilisateur.

Insertion de pages système

Il est possible de configurer le système Xerox Nuvera pour l'insertion de pages spéciales comportant des informations système.

• Pages de garde
• Pages d'erreur
• Relevé des attributs de travail

Pour plus d'informations sur ces types de pages, consultez la rubrique Insertion de pages système.